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Título
Text copied to clipboard!Especialista de Oficina Administrativa
Descripción
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Estamos buscando un Especialista de Oficina Administrativa altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de los procesos internos de la empresa, brindando soporte administrativo, operativo y documental a diferentes departamentos. El candidato ideal será una persona proactiva, con habilidades analíticas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
El Especialista de Oficina Administrativa será responsable de mantener registros precisos, procesar documentación, coordinar con otros equipos internos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Además, deberá manejar herramientas tecnológicas y sistemas de gestión empresarial para optimizar los flujos de trabajo y contribuir a la mejora continua de los procesos.
Entre sus funciones se incluyen la gestión de bases de datos, la elaboración de reportes, el seguimiento de solicitudes internas, la coordinación de agendas y la atención de requerimientos administrativos. También será responsable de identificar oportunidades de mejora en los procesos internos y colaborar con otros departamentos para implementar soluciones efectivas.
Buscamos una persona con experiencia previa en funciones administrativas o de back office, con un alto nivel de compromiso, confidencialidad y responsabilidad. Es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita, y un enfoque orientado a resultados. El dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP será altamente valorado.
Esta es una excelente oportunidad para quienes deseen desarrollarse profesionalmente en un entorno corporativo estable, con posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Si eres una persona meticulosa, organizada y con pasión por la eficiencia operativa, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y actualizar bases de datos internas.
- Procesar documentación administrativa y operativa.
- Coordinar agendas y reuniones internas.
- Elaborar reportes y presentaciones para distintos departamentos.
- Dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Colaborar con otros equipos para mejorar procesos.
- Manejar herramientas tecnológicas y sistemas ERP.
- Controlar y archivar documentación física y digital.
- Brindar soporte administrativo general al equipo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración, contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento de sistemas ERP o CRM.
- Habilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial o híbrida.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en funciones administrativas?
- ¿Has trabajado previamente con sistemas ERP? ¿Cuáles?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en la elaboración de reportes o presentaciones?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Estás dispuesto/a a trabajar en modalidad híbrida o presencial?
- ¿Qué te motiva a postularte a esta posición?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información?
- ¿Has participado en proyectos de mejora de procesos internos?
